Справки

Массовая загрузка жителей

Массовое заселение жителей в дом избавляет от необходимости привязывать аккаунт каждого жителя к каждой собственности вручную. Вместо этого есть возможность заполнить единый файл для всего дома и загрузить его в систему. Это эффективно в случаях, когда необходимо заселить множество жителей в собственности дома одновременно.

Для массовой загрузки жителей на странице дома нужно перейти на вкладку «Собственности» и открыть меню с помощью кнопки «. . .» в правом верхнем углу.

В меню выбрать пункт «Массовая загрузка жителей». Откроется окно с описанием процесса.

Затем по ссылке, приведенной в п. 1, скачать файл EXCEL, содержащий список собственностей и жителей дома (структуру дома). В этом файле необходимо заполнить столбцы E..J, заполнив данные жителей в соответствующих ячейках. Для отключения ограничений достаточно очистить ячейку, оставив ее пустой.

ВНИМАНИЕ! При работе с файлом EXCEL не удаляйте строки и не меняйте данные, не относящиеся к персональным данным жителей (ID, Адрес, Тип, Номер собственности). Хотя бы одно поле «Телефон/Email», а также поля «Фамилия» и «Имя» должны быть заполнены.

ВНИМАНИЕ! Если у заселяемой собственности уже есть владелец, то заменить его таким способом невозможно. Для этого необходимо предварительно удалить существующую связь владельца с собственностью (отвязать данную собственность в настройках аккаунта жителя).

После заполнения файла загрузите его в систему, нажав кнопку «Выберите файл» или перетащив его в нижнюю область окна. После окончания загрузки нажмите кнопку «Отправить». После успешной загрузки файла все внесенные изменения будут сохранены и отобразится подтверждающее сообщение.

Далее необходимо проверить корректность внесенных данных, открыв ссылку на результат обработки файла. В случае, если файл заполнен некорректно, на странице результатов импорта отобразятся данные о найденных ошибках формата. При наличии ошибочных строк изменения не будут применены.